Zavedením elektronické evidence o dočasné pracovní neschopnosti se doufá v zjednodušení kroků potřebných k zajištění pracovní neschopnosti, zrychlení celého procesu a zlepšení uživatelské přívětivosti pro lékaře. Zaměstnavatel má navíc možnost online zjistit informace o svém pracovně neschopném zaměstnanci.
Pokud se návštěva lékaře koná v den, kdy byste obvykle šli do práce, je třeba tuto skutečnost nahlásit zaměstnavateli. Během návštěvy lékaře bude vystaven první a druhý díl neschopenky. První díl, tedy Hlášení o vzniku dočasné pracovní neschopnosti, lékař elektronicky zasílá na okresní správu sociálního zabezpečení (dále jen OSSZ). Vy, jako zaměstnanec zároveň od lékaře dostanete Průkaz práce neschopného pojištěnce. Ten slouží k zaznamenávání kontrol, které může provádět jak lékař, tak OSSZ či zaměstnavatel. Zároveň se do průkazu zapíší údaje o ukončení pracovní neschopnosti, až ten čas nastane.
Pokud zaměstnavatel zažádal o notifikace (oznámení) z ePortálu ČSSZ, automaticky mu přijde hlášení o vzniku dočasné pracovní neschopnosti. Jinak tuto informaci získá až po jejím zpracování Českou správnou sociálního zabezpečení (dále jen ČSSZ). Případně má možnost nahlédnout do ePortálu. Zaměstnavatel může k těmto kontrolám pověřit jinou osobu, například svého zaměstnance či účetní firmu apod.
Ze zprávy od ČSSZ se zaměstnavatel dozví datum počátku pracovní neschopnosti, poté i ukončení, zda je pracovní neschopnost čerpána z důvodu pracovního úrazu, či byl zaměstnanec pod vlivem alkoholu a podobně.
Prvních čtrnáct dní nemocenskou zaměstnanci vyplácí zaměstnavatel (a to již od prvního dne), po 15. dni ČSSZ. Pokud o to zaměstnanec nepožádá, vyplácí se mu stejně jako plat, mzda nebo odměna.
V případě, že zaměstnanec po 14 dnech pracovní neschopnosti stále není schopen výkonu práce, odešle lékař zprávu na OSSZ a zároveň toto zaznamená do Průkazu práce neschopného pojištěnce. Zaměstnavatel zároveň posílá Přílohu k žádosti o dávku, ve které je nově možné uvést i bankovní účet zaměstnance. I v tuto chvíli je pracovní neschopnost vyplácena jako mzda, plat nebo odměna.
Lékař odešle na OSSZ 3. díl, tedy Hlášení o ukončení pracovní neschopnosti, a zároveň tuto skutečnost vyznačí do Průkazu práce neschopného pojištěnce.
Stejně jako při hlášení o vzniku pracovní neschopnosti, i nyní, pokud o to zaměstnavatel zažádal, dostane notifikaci o jejím ukončení. Jinak informaci získá až po jejím zpracování.
Zaměstnavatel má povinnost po návratu zaměstnance do práce zaslat hlášení o případném výkonu práce v poslední den neschopnosti nebo v jejím průběhu.
Všechny změny v době trvání nemocenské (např. změny časů vycházek apod.) hlásí lékař.
I OSVČ dostane od lékaře Průkaz práce neschopného pojištěnce. OSVČ hlásí na OSSZ datum, odkdy je opět práce schopna.